ビジネスに役立つヒントが“きっと見つかる”情報マーケット
スモールビジネスの業務に役立つ情報と、こだわりのサービスを取り揃えています
  1. ホーム
  2. 弥生製品を使いこなそう
  3. Excelでの給与計算の手間を大幅に削減できる!【やよいの給与明細 オンライン】

Excelでの給与計算の手間を大幅に削減できる!【やよいの給与明細 オンライン】

給与明細OLトップ

※こちらの記事は2017年5月1日に更新いたしました

毎月発生する給与計算。絶対にミスや期日の遅れが許されず、また法令改正にも確実に対応しなくてはならないため、バックオフィスの担当者にとって負担になりがちな業務のひとつでしょう。負担になってしまう原因はズバリ、“まだExcelで給与計算をしているから”です!
そこで今回は、給与計算をもっとラクにしたいという方にぜひオススメの「やよいの給与明細 オンライン」をご紹介いたします。

使い慣れたExcel… でも実は、すごく非効率ではありませんか?

小規模な事業者さまの多くは、毎月の給与計算をExcelで行っていらっしゃいます。従業員が数名の場合には、手計算をしていることも少なくありません。「わざわざコストをかけて給与計算ソフトなんて使わなくても大丈夫」ということですね。業務で使い慣れたExcelで計算式まで組んでしまえば計算ミスも最小化できますから、簡単な給与計算ぐらいなら十分だと思います。

しかし、単純な計算と給与明細の発行だけなら良いですが、各種保険料率の変更など毎年のように発生する法令改正にも確実に対応しなければならない点には、不安を感じている方が多いようです。「前任者から引き継いだままにやっているけど、所得税や控除額が本当に正しいのか分からない」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。また、従業員の方の扶養親族が増減したり、通勤費が変わったりするたびに計算式のメンテナンスが必要になるのも、Excelで対応している場合のデメリットと言えます。

手計算の場合には、集計ミスをしてしまう可能性は避けられません。万が一ミスをしてしまうと、再計算をして給与明細書を再発行する手間がかかるばかりでなく、従業員が会社に対して不信感をもつ原因にもなりかねません。

かと言って社労士などの専門家にアウトソースするのも毎月のコストがかかりますから、結局は「手間がかかることもあるし、不安もあるけど、今のままで我慢するしかないかな…」というのが小規模事業者の実態としてあるようです。

では、給与計算の専門知識は一切不要で、保険料率の変更など法令改正にも自動で対応、さらに月額料金は従業員一人当たり約33円のみで使えるサービスがあれば、今の業務をかなり改善できると思いませんか?

新サービス「やよいの給与明細 オンライン」ってどんなもの?

「やよいの給与明細 オンライン」給与計算と給与明細書の発行に特化した、小規模事業者・初心者向けのクラウド型サービスです。Excelや手書きで給与業務をされている方が、だれでもすぐに使っていただけるようなシンプルな機能を特長としています。
きれいな給与明細書をテンプレートから作成できるなど、かんたん・気軽に使っていただけるサービスで、2017年1月のリリース開始以降すでに多くのお客さまにご利用いただいています。

給与業務の初心者でも、かんたんに給与明細が作成できる。ホームページでサービス紹介動画も公開中

給与明細OL 特長

料率変更や自動計算などミスが心配なところをしっかりカバー

気になる料金は?

Excelで対応されている一番の理由は“費用が不要”であることでしょう。計算結果を「給与支払明細書」としてプリンターで印刷、あるいは手書きをすれば、費用はほぼかかりません。 しかし「手間」や「労力」、あるいは「リスク」の面から考えてみるといかがでしょうか。法令改正の情報を収集したり、どう対応すればよいか専門家に相談をしたりするのにも時間的コストはかかっていますし、計算ミスや法令対応漏れなどのリスクは常に潜んでいます。

したがって、安価で安心できるサービスを利用することは、結果的に「今より安く」業務を行えることになります。

従業員10名までなら4,500円(税抜/年)で利用できる

従業員10名までなら4,500円(税抜/年)で利用できる

迷わず、すぐに使える操作性! まずは無料で2か月お試しください!

「それでもやっぱり、本当に使いこなせるのか不安・・・」、そんな方もいらっしゃるかもしれません。でも「やよいの給与明細 オンライン」ならご心配は不要です。ご利用いただいているお客さまの大半が、これまでExcelや手計算で給与業務をやってきた方々です。

給与明細OLアンケート

「登録までの流れ」を画像解説しましたので、ぜひ最初の一歩を踏み出してみてください。

まずはプランを決めて「申し込み手続きはこちら」をクリック!

「やよいの給与明細 オンライン」には3つのプランがあります。従業員10名まで給与明細書作成が可能な「プラン10 (年額4,500円)」、30名まで作成可能な「プラン30 (年額12,000円)」、そして最大2か月間無償で利用可能な「無料体験プラン」。(いずれも税抜表示)

今回は「プラン10」を登録してみます。
「やよいの給与明細 オンライン」のホームページから、「申し込み手続きはこちら」ボタンをクリック!

弥生ID」でのログイン画面に移動します。弥生IDは弥生製品の登録をはじめ、各種機能を利用する際に必要となる会員IDです。
まだ弥生IDをお持ちでない場合には、「弥生ID新規登録」から登録してください。

弥生IDの取得にはメールアドレスが必要です

弥生IDが登録できたら、プランを選択してください。料金の契約は「月契約」または「年契約」を選べます。

給与明細書を発行する数に応じてプランを考慮してプランを選択

次に「オプション選択」の画面です。「やよいの給与明細 オンライン」には、きちんと製品操作などのサポートはついていますが、労務や給与業務自体も相談していただける「業務サポート」をオプションとしてご用意しています。必要に応じて選択チェックしてください。

「契約内容確認」ボタンをクリックして次のステップへ進みます。
(※ 新規お申込みをされる場合、このあとのステップで会社情報などの事業者情報の登録が必要になる場合があります)

 

0418_給与明細OL_3

支払方法は、「クレジットカード」または「口座振替」からお選びいただけます。

0418_給与明細OL_6

あとは「申込を確定」ボタンを押せば契約完了!

今日からさっそく、給与計算業務を効率化!

申し込みが完了したら、製品を立ち上げて実際に使ってみてください。操作に困ったときは「電話サポート」や「メールサポート」だけでなく「チャットサポート」も用意しているので、どんどん活用しましょう!

0418_給与明細OL_8

分かりやすい画面構成で、各ステップに従いながら操作するだけ

出力イメージ2

給与明細書もきれいに作成できる

 

「やよいの給与明細 オンライン」、いかがでしょうか? 給与計算業務を効率化できるだけでなく、きれいな給与明細書を手渡されると従業員のモチベーションアップにもなります。「無料体験プラン」も用意しているので、まずは気軽にお試しください!お申し込みはこちらから。

弥生マルシェ編集部
著者:弥生マルシェ編集部
スモールビジネスの経営・業務に役立つこだわりの情報を、厳選してお届けしています!

月別アーカイブ

話題の製品

キーワード

ページトップに戻る